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Abwesenheitsnotiz einrichten

Wofür: automatische Antwort während Urlaub/Abwesenheit.

  1. Einstellungen → Abwesenheit.
  2. Betreff und Nachricht schreiben.
  3. Beginn und Ende der Abwesenheit eintragen (Format JJJJ-MM-TT, optional Uhrzeit) — danach schaltet sich die Notiz von selbst wieder ab.
  4. Status auf Ein.
  5. „Antwort E-Mail-Adresse" ist bereits mit deiner Adresse vorausgefüllt.
  6. Speichern.

Die Abwesenheit-Maske in Roundcube: Betreff, Nachricht, Beginn und Ende der Abwesenheit sowie Status.

Hinweis: „Antwort Intervall (Tage)" begrenzt, wie oft dieselbe Person eine Autoantwort bekommt (Schutz vor Antwort-Schleifen). Leer lassen für den Standard; eine Zahl (z. B. 1) bedeutet höchstens eine Antwort pro Tag und Absender.

Textvorlage

Betreff: Abwesend bis [Datum] Hallo, danke für deine Nachricht. Ich bin bis einschließlich [Datum] nicht erreichbar und lese meine Mails danach. In dringenden Fällen wende dich an [Vertretung].